Arbeiten im Coworking-Space: So schützen Sie Daten und Privatsphäre

Coworking liegt im Trend. Büroinfrastruktur auf Knopfdruck, Austausch mit anderen Freelancern und nur dafür bezahlen, was Sie wirklich benötigen. Klingt auf den ersten Blick verlockend – doch das hat auch seinen Preis: die Arbeit im Coworking Space ist meist nicht sicher. 

1. Achten Sie auf Ihre Privatsphäre

Ganz gleich, ob Sie Telefonate oder Gespräche führen, die nur für vier Ohren gedacht sind, oder ob Ihnen jemand über die Schulter schaut, während Sie sensible Dokumente bearbeiten: Im Coworking Space verzichten Sie auf Privatsphäre – das sollte Ihnen stets bewusst sein.  

TIPP: Um Ihren Bildschirm zumindest vor neugierigen Blicken zu schützen, sollten Sie einen sogenannten Blickschutzfilter verwenden, der den Blickwinkel einschränkt. Diese Folie lässt sich leicht anbringen und bei Bedarf wieder abnehmen, wenn ein „Mitschauen“ auf Ihrem Laptop ausdrücklich erwünscht ist – wie beispielsweise bei einer Präsentation. Für vertrauliche Gespräche bleibt nur der Rückzug in separate Räumlichkeiten, die in manchen Coworking Spaces bereits angeboten werden.  

2. Schützen Sie Ihren Datenverkehr

Privatsphäre ist auch ein Fremdwort, wenn Sie ein WLAN – egal, ob offen oder verschlüsselt – nutzen: Mit den richtigen Werkzeugen wird der Datenverkehr Ihres Handys, Tablets oder Laptops sichtbar. 

Zwar sind die von Ihrem Rechner ausgehenden Verbindungen mittlerweile zu einem großen Teil verschlüsselt, doch beim Internetsurfen wird die Adresse des Servers für Dritte lesbar übertragen. So werden nicht nur Websites sichtbar, die sie aufrufen – es können dadurch auch interessante Rückschlüsse auf Kunden oder E-Mail-Anbieter gezogen werden. Außerdem ist einsehbar, welche Verbindungen von Ihrem Rechner ausgehen, wie z.B., ob Sie Spiele auf Ihrem Arbeitsrechner installiert haben. 

TIPP: Hier helfen sogenannte VPN-Clients, die jede Verbindung Ihrer Geräte verschlüsseln und zumindest gegen Spionage im direkten Umfeld schützen. Einfach bei einem Anbieter wie cyberghost oder Nord-VPN registrieren, VPN-Client auf Ihrem Endgerät installieren – fertig.

3. Nehmen Sie sich in acht vor Schadsoftware 

Leider ist das noch nicht alles, worauf Sie beim gemeinsamen Coworking achten sollten. Denn wer in einem WLAN surft, kann sich leicht eine Schadsoftware eines Coworkers oder eines anderen Gastes „einfangen“. Vor allem Computerwürmer bereiten sich – mit gravierenden Folgen – oft wahllos über ein solches Netzwerk aus. 

TIPP: Schutz bieten hier eine lokale Firewall sowie ein aktueller Virenscanner. 

4. Ergreifen Sie Maßnahmen gegen Gelegenheitsdiebe

Genauso heikel ist es, wenn Ihre Daten in falsche Hände geraten. Schnell geht ein Handy oder Laptop verloren oder wird gar gestohlen. Schlimm genug, dass unter Umständen dringend benötigte Daten weg sind. Noch schlimmer, wenn diese Daten gegen Sie verwendet werden. 

TIPP: Machen Sie es Gelegenheitsdieben schwer. Ein sogenanntes „Laptop Lock“ – eine mechanische Diebstahlsicherung – kann verhindern, dass Ihr Laptop gestohlen wird, während sie kurz mal den Arbeitsplatz verlassen.

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Checkliste Datensicherheit  

Damit das Arbeiten – ganz gleich wo – ohne unerwünschte Nebenwirkungen bleibt, sollten Sie immer auf Folgendes achten: 

• Verwenden Sie ein Passwort, wo immer es möglich ist. 
• Verwenden Sie sichere Passwörter (mindestens 8 Zeichen, eine Mischung aus Sonderzeichen, Groß- und Kleinbuchstaben sowie Ziffern).
• Verschlüsseln Sie die Daten auf Ihren elektronischen Geräten.
• Machen Sie regelmäßige Backups – je nach Medium und Aufbewahrungsort ebenfalls zum Teil verschlüsselt.
• Verwenden Sie einen guten Virenscanner – auch auf Ihrem Handy oder Tablet.
• Verwenden Sie eine Firewall für Ihren Desktop-PC.
• Sperren Sie Ihre Bildschirme, wenn sie nicht davor sitzen. Unter Windows einfach Tastenkombination [Windows-Taste] + [L] bzw. auf dem Mac [control] + [command] + [Q] wählen. Oder richten Sie Ihren Bildschirmschoner so ein, dass er den Bildschirm automatisch nach ein paar Minuten versperrt.
• Richten Sie die Bildschirmsperre auch auf Ihrem Handy oder Tablet ein.
• Verwenden Sie Passwort-Manager: Im Browser mit sicherem Masterpasswort. Für Anwendungen außerhalb des Internets empfiehlt sich Keepass, ebenfalls mit sicherem Masterpasswort.

Ich wünsche Ihnen viel Vergnügen und Erfolg beim gemeinsamen „Coworken“!

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